Tutorial para o processo de defesa pública de TCC

Os procedimentos a seguir devem ser encaminhados tão logo o Trabalho de Conclusão de Curso (TCC) esteja pronto para ser apresentado e devem ser providenciados sob responsabilidade do(a) aluno (a), com orientação, assistência e anuência do(a) orientador(a).

1. Abrir um processo do tipo “Graduação: Trabalho de Conclusão de Curso (Matrícula/Indicação de Orientador)” no SEI, contendo os seguintes documentos:

    1.1 Requerimento geral, solicitando a autorização para a defesa, com indicação do título do TCC e nome do(a) orientador(a);

    1.2. PDF com a Monografia ou Artigo (versão completa para a avaliação da Banca Examinadora);

    1.3. Declaração do(a) orientador(a), indicando a data/horário da defesa e os nomes dos professores e/ou das professoras que deverão compor a Banca Examinadora.

2. Esse processo, devidamente instruído, deve ser encaminhado para a Coordenação de Música (CGMUS), sendo observados todos os prazos estabelecidos no Cronograma indicado ao final deste tutorial.

3. Após a apreciação do processo, a Coordenação emitirá Despacho dando os encaminhamentos cabíveis, seja a autorização para defesa com a portaria de nomeação da Banca ou a solicitação de ajustes, quando for o caso.

4. Estando a defesa autorizada, o(a) aluno(a) e o(a) orientador(a) devem dar prosseguimento a todas as demais providências necessárias para sua realização, incluindo o envio da Monografia para os membros da Banca, a providência de salas (reais ou virtuais) para a defesa, etc.

5. Após a realização da defesa, o(a) orientador(a) é responsável por lavrar a Ata de Defesa (cf. modelo disponibilizado pela Coordenação), devidamente preenchida, apresentando a nota final atribuída ao TCC e as assinaturas de todos os membros da Banca Examinadora e do(a) aluno(a). Esse documento deve ser anexado ao processo original (item 1 deste tutorial), observando-se a data limite apresentada no Cronograma.

6. O(a) aluno(a) deve também a anexar ao processo o PDF com a versão definitiva da monografia, observando a data-limite estabelecida no Cronograma indicado ao final deste tutorial.

7. Estando a Ata de Defesa e a versão definitiva devidamente anexadas ao processo original, a Coordenação efetivará o registro da nota do TCC do(a) aluno(a) no Controle Acadêmico Online, conforme decisão da Banca Examinadora.

CRONOGRAMA PARA DEFESA DE TCC – 2020.1e